运用企业数字证书办理网上年检简介
“企业网上年检”,是指登记机关与企业之间基于工商局网站“网上年检”功能,在线完成企业年检材料填报、审查办理的新型年检方式。网上年检方便快捷,尤其方便企业异地申报,不仅能提高企业的办事效率,而且节省了以往书审年检过程中的办事费用。新疆维吾尔自治区工商行政管理部门率先使用企业数字证书开展网上工商业务,解决了网络中企业身份的确认、网上信息传递的保密性和完整性等问题,给企业办理工商业务带来很大的便利。
“企业数字证书”由新疆数字证书认证中心签发,新疆维吾尔自治区工商行政管理部门在其内嵌入企业营业执照信息。“企业数字证书”作为企业身份的电子化标识,起到了“网上电子身份证”的作用。企业可使用企业数字证书办理各类网上工商业务,如网上年检、网上变更、网上注销、企业信用查询等。“企业数字证书”所具有的身份认证、加密传输和数字签名等功能,以其保密性、完整性、真实性和不可否认性,为企业享受电子政务服务和开展电子商务提供了基本的安全和信用保证。
随着信息化建设的快速发展,企业数字证书将在我区各行业部门和地区广泛应用,用户可申请使用企业数字证书办理更多网上服务,如网上报税,如网上质监等,并最终实现“一证通用”。网上工商业务和企业数字证书应用信息请关注新疆红盾网与新疆数字证书认证中心网站。新疆红盾网信息网:http://www.xjaic.gov.cn;新疆CA网站:http://www.xjca.com.cn。
申领企业数字证书
未申领企业数字证书的用户在办理工商年检或其他业务时,可在工商登记大厅同时申领企业数字证书,申领表格可在工商红盾网站、新疆CA网站下载或在工商大厅内的“企业数字证书办理处”领取(填写规范可参照新疆CA网站中《企业数字证书业务申请表样表》进行填写),企业同时需要提交的申请资料有:
- 《企业数字证书业务申请表》三联
- 《数字证书申请责任书》三联
- 《委托书》(附:委托人身份证复印件)一份
- 税务登记证复印件一份
- 组织机构代码证复印件一份
- 企业法人营业执照/事业单位法人营业执照复印件一份
上述各材料需真实填写并加盖企业公章,所有申请资料一并提交工商业务窗口。新开户费为700元/户(08年参加集中培训和年检期间办理企业数字证书的企业,享受八折优惠即560元/户)。
办理08年企业年检
使用企业数字证书登陆工商网站进行企业网上年检的过程:
一、首先,通过互联网进入新疆工商红盾信息网(http://www.xjaic.gov.cn/),点击“表格下载”-“数字证书”,下载“数字证书客户端安装软件”并正确安装。点击“表格下载”-“内资企业”,下载并填写《2007年度企业年检征信表》、《企业工商联络员推荐表和企业工商联络员备案证明》、《指定代表或者委托代理人的证明》,填写完成后保存到自己设定的文件目录中,等年检报告所有材料填报完成后再上传。
二、客户端软件安装并运行后,计算机屏幕右下角任务栏将出现红色“X”图标。数字证书的默认密码为“123456”,用户可自行修改为其它6位的密码。将企业数字证书插入计算机的USB口,进入新疆红盾信息网,点击“网上工商”,或直接根据企业所在的登记机关点击新疆红盾网主页面右侧网上工商下方的“自治区、地州市工商局网上年检”和“乌鲁木齐市工商局网上年检”,即可登录网上年检系统。
三、登录内资企业网上年检系统主页面后,先浏览“年检流程图”、“了解年检知识”和“年检公告”,仔细阅读“用户指南”,准确掌握填报年检材料的基本程序。
四、在内资企业网上年检系统主页面右侧,已办理了企业数字证书的企业通过企业数字证书登录网上年检,未办理企业数字证书的企业通过“企业名称”和“注册号”登录网上年检系统,注意,“企业名称”和“注册号”方式2008年8月关闭。使用企业数字证书的用户如不能正确登录,请检查企业工商注册号是否已升级至15位,13位注册号的用户需要到证书受理点办理证书和执照信息的更新。
五、登录后,鼠标左键点击“报告书填写”,进入材料填写页面,先鼠标左键点击“填报提示”,仔细阅读后,开始填报材料。
六、鼠标左键点击“基本信息”,查看原登记事项,与实际情况一致的选择“否”;不一致的选择“是”,然后在后面的空白处填写实际情况。本页面所有材料填写完后,鼠标左键点击页面最下方“保存材料”。
七、鼠标左键点击“许可证、批准文件”,在“年检实际情况”下方,鼠标右键点击“序号”,弹出“新建”和“删除选中行”,鼠标左键点击“新建”,在增加的行中添加许可证、批准文件,如实际情况无变化,复制原来信息即可。企业有多个许可证,反复上述操作即可。本页面所有材料填写完后,鼠标左键点击页面最下方“保存材料”。
八、鼠标左键依次点击“企业股东”、“分期出资”、“组织机构”、“对外投资”、“分支机构”、“资产负债表”、“损益表”、“经营情况”等,分别进行填写,并保存材料。根据企业的性质不同,略有区别。
九、鼠标左键点击“其他情况”,填写完材料后,鼠标左键点击页面最下方“保存材料”。然后鼠标左键点击页面最下方“文件上传”,弹出“许可证文件上传”和“其他文件上传”,鼠标左键点击“其他文件上传”,点击后方“浏览”,找到已保存的《2007年度企业年检征信表》、《企业工商联络员推荐表和企业工商联络员备案证明》、《指定代表或者委托代理人的证明》文件,确定上传。
十、查看已填写的所有材料,确认无误后,鼠标左键点击任意页面最下方的“最终提交”。注意在每一个页面材料的填写时千万勿点击“最终提交”,一旦点击报告即报送到登记机关,其他材料即无法再填写。
十一、报告书填写上报完毕后,等待登记机关的回复,时间一般为5个工作日。
十二、再次登录新疆红盾网(http://www.xjaic.gov.cn),登陆年检系统。如果网检通过,“报告书及补充信息打印”则为可用状态。鼠标点击后进入,如报告书不能正确显示,请用鼠标右键点击页面左上角“如不能正确显示,请下载控件”链接,选择“目标另存为”,将控件文件“QJ.exe”存在相应的文件夹中。暂时关闭年检系统,双击文件“QJ.exe”完成控件安装。重新进入年检系统,即可正常显示和打印年检报告书。
十三、,企业则将年检报告书打印,并在须盖章处加盖企业公章,并按工商部门的回复要求,携带企业营业执照副本原件,许可证或批准文件原件和加盖企业公章的复印件,加盖企业公章的《2007年度企业年检征信表》、《企业工商联络员推荐表和企业工商联络员备案证明》、《指定代表或者委托代理人的证明》(加贴指定代表或者委托代理人的身份证复印件),以及工商行政管理部门要求提交的其他材料、年检费,到登记机关年检大厅报送材料,通过年检。
十四、如果网检不通过,则按工商部门的回复要求,进行修改,重新填报材料,直到工商行政管理部门再次审核通过,网检合格后,再按第十三项的程序办理。
有关业务问题,可向企业所登记工商局监管部门进行咨询,或在年检系统的“我要咨询”栏中提问。
注意事项
在企业办理工商业务时,应同步办理企业数字证书业务,详情请参阅工商红盾信息网或新疆CA网站,或拨打新疆CA中心客服热线进行咨询。
联系方式
咨询电话:0991-2356277、2356278,0991-2819290、2356258转801、803、808、811
联系地址:乌鲁木齐市人民路183号兴亚大厦1801室 网址: http://www.xjca.com.cn/
培训地点
每周三、周五(10:30、12:00、16:00、17:30),自治区经济信息中心培训中心(解放北路1号通宝大厦七楼四号教室,南门转盘北侧,南门移动通讯营业大厅旁,可从自治区地税局通道进入)。
年检具体流程如下图所示:

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