4000-921-999 周一~周五, 10:00 - 19:00

印章小课堂:新手创业者必须了解的印章知识

日期: 2024-05-23 11:30:41 作者: 点击数:   返回
        在公司的日常运营中,印章的使用涉及多个方面。对内而言,它是公司决策、执行、监督等各个环节的重要凭证,确保公司内部管理的规范性和有效性。对外而言,印章是公司与其他主体进行交往、合作的桥梁,代表着公司的信誉和形象。
        一、了解不同印章的用途与重要性
     (一)公章:企业最高权力的象征
       代表整个公司的形象和权威,是企业与外部机构进行正式交流的重要凭证。
     (二)合同专用章:合同签署的权威凭证
       是专门用于公司签订合同的印章,具有独属于合同的权威性和法律效力。
     (三)财务专用章:保障企业资金安全的守护者
       是企业财务活动的重要凭证,主要用于单位内部的现金、银行收付业务以及单位对外的现金、债务结算业务等。
     (四)发票专用章:确保企业发票合法性的关键
       是企业开具发票时使用的印章,用于验证发票的真实性和合法性。
     (五)法定代表人私章:企业决策与管理的权威标志
       是法定代表人的个人印章,主要用于公司的相关决议、处理银行相关事务等场合。
       二、解答你的所有疑惑
      (一)问:一定要刻全套的吗?
       答:刻章并非一定要全套,而是按需刻章。首次刻制印章时,建议选择刻制全套印章,以便后期业务的顺利开展。
      (二)问:我家楼道都是刻章的小广告,我找他们刻行不行?
       答:当然不行!刻章是一项严肃的法律行为,必须去公安局备案的指定刻章地点进行。
       三、公章备案的重要性
     (一)唯一性备案公章具有唯一的编码,这相当于公章的“身份证号码”,这种唯一性确保了每个公章都是独一无二的,从而防止了伪造和冒用。
     (二)合法性备案公章的合法性来源于其经过官方认证和登记。这意味着只有经过备案的公章才具有法律效力,可以在法律文件中使用。